UDRUŽENJE JUGOSLOVENSKIH ARHITEKATA (UJA)
UDRUŽENJE ARHITEKATA SRBIJE (SAS)
DRUŠTVO ARHITEKATA BEOGRADA (DAB)
Beograd, 2001.godine
PRAVILNIK O KONKURSIMA IZ OBLASTI ARHITEKTURE i URBANIZMA UDRUŽENJA ARHITEKATA SRBIJE
U V O D
Udruženje arhitekata Srbije, na osnovu dugogodišnjeg iskustva donelo je ovaj Pravilnik za sprovođenje i realizaciju konkursa iz oblasti arhitektonskog i urbanističkog stvaralaštva. Pravilnik o Konkursima reguliše odnose, prava i obaveze svih učesnika u konkursu: Investitora, Autora, Raspisivača i Žirija.
Udruženje arhitekata Srbije, preko organizovanja Konkursa, obezbeđuje učesnicima i investitorima nepristrasnost ocene i profesionalnost donošenja odluke. Konkurs kao oblik rada ima značaj stalnog unapređenja profesionalnog delovanja i afirmisanja najviših vrednosti stvaralaštva.
Izbor najkvalitetnijeg rešenja, kao i izbor autora-arhitekte ili autorskog tima, putem Konkursa, pruža Investitoru bitne koristi:
• Dobija više raznovrsnih stručnih rešenja zadatka između kojih se bira najbolje.
• Rešava mnoge prostorne i programske probleme lokacije za plasman investicije.
• Obezbeđuje marketinške prednosti i promociju, animiranjem uglednih arhitekata i talentovanih mladih stvaralaca.
• Koristi se stručnim i kompetentnim mišljenjem i preporukama meritornog Žirija Konkursa u vezi primene najkvalitetnijeg izabranog rešenja.
• Obezbeđuje stručnu i visokomotivisanu saradnju sa autorom izabranog rešenja.
Pravilnik o Konkursima iz oblasti Arhitekture i Urbanizma, (u daljem tekstu KONKURSI), sačinjen je u skladu sa članom 3. Statuta Udruženja arhitekata Srbije (SAS) i potvrđen Odlukom Upravnog odbora Udruženja arhitekata Srbije, dana 31.03.2001.
P O G L A V L J E I
OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim Pravilnikom regulišu se međusobni odnosi, prava i obaveze svih učesnika u postupku pripremanja, raspisivanja i sprovođenja Konkursa iz oblasti arhitekture i urbanizma, kao i u postkonkursnim aktivnostima koje se odnose na nagrađene i otkupljene konkursne radove odnosno njihove Autore.
Član 2.
Konkurs se raspisuje sa osnovnim ciljem da se između više predloženih dobije najkvalitetnije rešenje kojim se obezbeđuje zajednički interes i afirmacija struke i investitora.
Član 3.
Arhitektonski, arhitektonsko-urbanistički, urbanističko-arhitektonski ili urbanistički konkurs predstavlja oblik nadmetanja arhitekata u kome se ocenjuje i vrši izbor između više rešenja konkursnog zadatka.
Član 4.
Udruženje arhitekata Srbije ne podržava i ne odgovara za Konkurs koji se organizuje suprotno uslovima ovog Pravilnika i dužno je da javnim obaveštenjem pozove svoje članove da na njemu ne učestvuju.
P O G L A V L J E II
INVESTITOR, UČESNIK, RASPISIVAČ
Član 5.
Učesnici u Konkursu su: Investitor, Autor, Raspisivač i Žiri. Svaki od njih ima svojstvo pravnog lica a povezuje ih zajednički interes dobijanja najkvalitetnijeg rešenja Konkursnog zadatka.
Član 6.
Investitor je fizičko i pravno lice koje putem Konkursa želi da dobije stručni odgovor na konkretan problem ili rešenje konkretnog zadatka iz arhitektonsko-urbanističke delatnosti, i koje preko Raspisivača učestvuje i finansira pripremu i sprovođenje Konkursa i obezbeđuje (finansira) realizaciju postkonkursnih aktivnosti u skladu sa odlukama Žirija.
Član 7.
Autor je arhitekta pojedinac, grupa ili organizacija koji ispunjavaju uslove za učešće na Konkursu po ovom Pravilniku i raspisu konkretnog Konkursa, a kada to uslovi Konkursa posebno odrede to su i druga fizička lica.
Član 8.
RASPISIVAČ je, po ovom Pravilniku, u zavisnosti od vrste i oblika Konkursa, strukovna organizacija : gradsko ili regionalno Društvo arhitekata, Pokrajinsko ili Republičko udruženje arhitekata, kao i Udruženje jugoslovenskih arhitekata (UJA). U ime strukovne organizacije ovlašćenje Raspisivača ima Upravni odbor.
Član 9.
Raspis Konkursa predstavlja ugovor između Investitora, Autora, Raspisivača i Žirija koji svojim učešćem prihvataju uslove Konkursa odgovornost za izvršenje ugovornih obaveza.
Član 10.
Pri zaključenju ugovora Investitor je dužan da podnese pismeni dokaz o obezbeđenim sredstvima za finansiranje Konkursa, i da pre objavljivanja Konkursa u javnim glasilima doznači Raspisivaču 50% ugovorene sume. Ostatak ugovorene sume Investitor mora da doznači Raspisivaču neposredno pre početka rada Žirija.
Član 11.
Investitor je dužan da Raspisivaču preda Nacrt Programa Konkursa ili da preko Raspisivača obezbedi njegovu izradu koja se posebno ugovara.
Nacrt programa Konkursa treba da sadrži sve relevantne uslove i elemente planskih uslovljenosti, kao i druge, posebne uslove koji su definisani karakterom Konkursa. Nacrt programa postaje zvanični Program Konkursa kada ga verifikuje svojim potpisom članovi imenovanog Žirija.
Član 12.
Raspisivač u potpunosti odgovara za sprovođenje Konkursa što podrazumeva obezbeđenje uslova za kompletno i efikasno sprovođenje svih konkursnih aktivnosti, kao i dosledno poštovanje uslova iz ovog Pravilnika.
Član 13.
Raspisivač preuzima obavezu zaštite prava svih učesnika, ima obavezu da radovima svih učesnika koji ispunjavaju uslove raspisa obezbedi ravnopravan tretman, a posle završenog Konkursa obavezan je da svim učesnicima putem odgovarajućih izveštaja omogući uvid u tok i rezultate stručnog vrednovanja radova.
Član 14.
Arhitekti, državljani SR Jugoslavije koji žive u inostranstvu, mogu ravnopravno učestvovati na Konkursima koji se organizuju u Jugoslaviji, sem u slučaju kada to raspisom Konkursa nije drugačije definisano.
Član 15.
Arhitekti iz drugih država koji nisu državljani SR Jugoslavije mogu učestvovati na nacionalnim Konkursima kao članovi autorskih timova arhitekata državljana SRJ, ili – ukoliko se uslovom konkursa predvidi takva mogućnost – samostalno, uz dobijanje saglasnosti Upravnog odbora Raspisivača i Investitora.
Član 16.
Na konkursu ne mogu uzeti učešća sledeće osobe:
• lica koja su neposredno angažovana u organizovanju Konkursa i
• lica u najužem srodstvu sa navedenim u tački 1 i koja najneposrednije sa njima sarađuju u vreme trajanja Konkursa (stalni partneri, vlasnisi projektnog biroa , stalni saradnici i sl.).
P O G L A V L J E III
VRSTE I OBLICI KONKURSA
Član 17.
Konkurs podrazumeva fazu pripreme, raspisivanja i sprovođenja, vrednovanja radova, kao i različite postkonkursne aktivnosti. Generalno ovaj Pravilnik predpostavlja organizaciju i sprovođenje : Arhitektonskih, Arhitektonsko-urbanističkih, Urbanističko-arhitektonskih i Urbanističkih konkursa.
Član 18.
Vrsta i oblik Konkursa mora da odgovara određenom cilju i predmetu Konkursa. Konkurs je definisan značajem i složenošću zadatka koji je predmet reševanja i drugim posebnim uslovima raspisa.
U skladu sa tim Raspisivač je, po pravilu Gradsko-Regionalno udruženje, Republičko-Pokrajinsko udruženje ili Udruženje Jugoslovenskih arhitekata (UJA)
Član 19.
PREMA UČESNICIMA Konkursi mogu biti : Međunarodni, Opštejugoslovenski i teritorijalno ograničeni (kada sužavaju mogućnost učestvovanja.
Član 20.
Konkursi međunarodnog karaktera koji su namenjeni učesnicima i izvan teritorije SR Jugoslavije, organizuju se u saradnji UJA-Udruženja jugoslovenskih arhitekata i Udruženja Grada (regiona) odnosno Udruženja Republike (pokrajine). Uslovi takvog konkursa moraju biti saglasni sa odgovarajućim načelima Međunarodne unije arhitekata (UIA) i ovim Pravilnikom.
Opšte jugoslovenski konkurs sprovodi UJA, sa odgovarajućim Republičkim odnosno gradskim udruženjima.
Teritorijalno ograničene Konkurse, sprovodi Udruženje arhitekata grada ili regiona, sem u slučaju kada ono ne postoji i tada je Raspisivač Republičko (Pokrajinsko) Udruženje.
Član 21.
PREMA VRSTI Konkursi su: Opšti, Opšti sa pozivom i pozivni. Opšti konkurs ne uslovljava broj učesnika, opšti sa pozivom se organizuje kada se u opšti konkurs uključuje nekoliko pozvanih autora.
Pozivni konkurs sužava mogućnost učestvovanja na istaknute stručnjake-stvaraoce kada je zadatak takve vrste da Investitor i Raspisivač smatraju neophodnim njihovo angažovanje. Pozvani učesnici su obeštećeni za svoj rad.
Kada postoji posebni interes, Investitor, Raspisivač i imenovani Žiri može pozivni konkurs sprovesti uz prethodno traženje referenci zainteresovanih Autora i na osnovu njih utvrđenog konačnog izbora Autora.
Član 22.
PREMA ZADATKU Konkursi su: Anketni-programski i projektni.
Anketni-programski konkurs se organizuje kada ne postoji precizno definisan program pa se Konkursom žele prikupiti ideje i predlozi za kompleksno sagledavanje problema koje će poslužiti za dalje programiranje i definisanje zadatka.
Radovi dobijeni na programskom anketnom konkursu ne mogu se koristiti kao idejni projekti.
Na anketnom konkursu pravo učešća se definiše raspisom Konkursa
Projektni konkurs organizuje se prvenstveno sa ciljem da se dobije idejno rešenje za određeni arhitektonski ili urbanistički problem. Odabrano rešenje služi kao podloga za dalju razradu projekta. Uslovi projektnog konkursa za realizaciju objekta sadrže i zahtev prisustva u sastavu autorskog tima najmanje jedne osobe koja poseduje ovlašćenje za projektovanje.
Član 23.
PREMA OBLIKU Konkursi su : Jednostepeni i dvostepeni.
Jednostepeni Konkurs se raspisuje za zadatke čiji je program i funkcija jasno postavljena.
Dvostepeni Konkurs raspisuje se za kompleksne zadatke, sa složenom problematikom i višeznačnim funkcionalno-tehničkim ili ambijentalnim zahtevima.
Član 24.
Svrha prvog stepena, dvostepenog konkursa je da odabere ideje, da proveri postavke Programa, i da se na osnovu odabranih ideja i prezicno određenog Programa uđe u drugi stepen Konkursa.
Drugi stepen Konkursa ima za cilj da se dobije konačno idejno rešenje zadatka na osnovu kojeg se može pristupiti izradi sledeće faze dokumentacije. Pravo učešća u drugom stepenu Konkursa ima samo raspisom određeni broj Autora koji su to pravo stekli izborom od strane Žirija u prvom stepenu konkursa.
Objavljivanje rezultata sledi posle završene druge faze, a radovi ostaju anonimni i tretiraju se kao poslovna tajna.
Prema potrebi na predlog Investitora ili Raspisivača, a uz saglasnost učesnika drugog stepena, u tom delu Konkurs ne mora biti anoniman.
Član 25.
Prema obliku Konkurs može biti i Produženi u slučajevima kada Žiri ne može da donese odluku o jednom, prvoplasiranom radu. Konkurs se produžava na UŽI konkurs na kome pravo učešća imaju samo jednako plasirani radovi iz prethodne faze. Za produženi konkurs moraju se obezbediti dodatna sredstva. Žiri je obavezan da jasno formuliše zadatke i obaveze jednakoplasiranim konkurentima u produžnom konkursu.
Procedura odvijanja produžnog konkursa je ista kao i procedura za drugi stepen dvostepenog konkursa.
Član 26.
PREMA NAČINU I PREDAJI RADA Konkursi mogu biti :
- Anonimni u kome Autor uz svoj rad mora da priloži dva
zapečaćena koverta ( koje šalje Raspisivač sa štampanom oznakom) od kojih jedna – “Autor” – sadrži ime i adrese autora i način podele nagrada, a druga – “Adresa za vraćanje rada” – sadrži adresu za vraćanje rada, odnosno adresu za kontakte sa Autorima za vreme trajanja Konkursa i adresu za slanje obeštećenja.
• Neanonimni, kada postoji potreba razmene mišljenja između Autora, Investitora i Žirija, kada se Program koriguje u toku trajanja Konkursa kao rezultat konsultacije takmičara u pojedinim fazama ocenjivanja kao i u posebnim slučajevima koji pre raspisa utvrđuje i Investitor i Raspisivač.
Član 27.
Pri neposrednoj predaji Konkursnog rada, Raspisivač Autoru izdaje potvrdu o predaji – prijemu rada.
Pri predaji putem pošte verodostojna je potvrda o slanju pošiljke, a Autor je dužan da telegramom obavesti Raspisivača o poslatom radu.
Radovi koji su poslati poštom moraju imati čitak službeni poštanski pečat sa datumom i vremenom predaje, kako bi se mogla utvrditi ispunjenost roka za predaju rada.
Radovi koji se šalju poštom moraju imati obavezno naznačeno ime i prezime pošiljaoca – ne autora – sa potpunom adresom.
P O G L A V L J E IV
ORGANIZACIJA I SPROVOĐENJE KONKURSA
Član 28.
Konkurs podrazumeva ceo ciklus aktivnosti pripreme, organizacije i sprovođenja, kao i različite postkonkursne aktivnosti.
U pripremnoj fazi konkursa obavlja se izrada Programa konkursa, njegova meritorna provera i verifikacija od strane izabranih članova Žirija.
Član 29.
Sastavljač Programa može biti Investitor, sa ili bez saradnje sa strukovnom organizacijom kao Raspisivačem. Po potrebi obradu Programa u celini ili delovima može preuzeti Raspisivač o čemu se posebno, u fazi pripreme Konkursa postiže dogovor sa Investitorom.
Član 30.
Raspisivač konkursa utvrđuje – u sporazumu sa Investitorom – problematiku konkursa, vrstu i organizacionu formu, finansijska i tehničko-organizaciona pitanja kao i terminski-plan sprovođenja konkursa, potpisuje odgovarajuće ugovore sa investitorom a takođe u slučaju konkursa iz člana 21 (pozivni konkursi) ugovore sa Autorima.
Član 31.
Uslovi Konkursa treba da sadrže precizno formulisan Program konkursa :
• Cilj konkursa,
• Jasno formulisanu sadržinu konkursnog zadatka,
• Obavezujuće zahteve čije nepoštovanje isključuje rad iz konkurencije
• Deo koji podleže proveri i ostavlja se autorskoj interpretaciji
• Način primene rezultata konkursa.
Član 32.
Program Konkursa mora biti stručno i pažljivo obrađen, pripremljen i prilagođen konkursu i treba da sadrži sve bitne i obavezujuće zahteve, uslove i tehničke elemente za pravilno odvijanje svih funkcija u prostornoj strukturi (namene, pokazetelje kapaciteta, tehnološko-funkcionalne uslove, strukturalne parametre i dr.).
Član 33.
Programom treba da budu istaknuti svi najvažniji ciljevi Konkursa kao i kriterijumi koji će se primenjivati pri vrednovanju i oceni prispelih radova.
Član 34.
Konkurs se objavljuje kada su usaglašeni svi elementi konkursa i dobijene saglasnosti Investitora, Raspisivača, Žirija i drugih stručnih lica (kod posebnih programa). Članovi imenovanog Žirija i stručni izvestioci potpisima preuzimaju svoje obaveze, uslove i kriterijume koje sadrži Program Konkursa.
Član 35.
Raspisivač Konkursa objavljuje raspis u dnevnoj štampi i u Biltenu Udruženja. Za Republički i Jugoslovenski nivo Konkursa objavljivanje treba da bude u dnevnoj štampi koja je dostupna na celokupnoj teritoriji raspisivanja.
Član 36.
Raspisivač je dužan da u skladu sa karakterom konkursa, pošalje po jedan primerak kompletnih konkursnih materijala gradskim, regionalnim pokrajinskim i republičkim udruženjima arhitekata. U slučaju međunarodnog konkursa Raspisivačeve obaveze definišu se prema uslovima i načelima Međunarodne unije arhitekata (UIA).
Član 37.
Svim učesnicima Konkursa na njihov zahtev, a uz uplatu odgovarajuće naknade (koja se definiše raspisom konkursa) Raspisivač je dužan da dostavi kompletan konkursni materijal. Raspisivač u tom momentu uspostavlja, preko sekretara Konkursa, komunikaciju sa svakim učesnikom koja mora da bude jasna i tačna (adresa za komunikaciju ) i predstavlja poslovnu tajnu (sem u slučajevima kada se u konkursu ne insistira na tajnosti).
Član 38.
Raspis Konkursa mora da sadrži sledeće formalne zahteve:
• Ime Raspisivača i Investitora
• Vrsta i oblik Konkursa
• Zadatak konkursa – polazne smernice i sadržaj podloga
• Imena pozvanih Učesnika (ako je konkurs opšti sa pozivom)
• Definisani broj grafičkih i pisanih priloga i način obrade projekta
• Kalendarski rokovi toka i realizacije konkursa, u tome : oglašavanje konkursa, primanje prijava i anonimnih pitanja, odgovori na pitanja, predaja radova, način predaje radova, oglašavanje rezultata konkursa, izložba i postkonkursna diskusija.
• Vrsta i visina nagrada, otkupa i obeštećenja kao i pravne i finansijske posledice vezane za to, a takođe i uslove zaštite autorskih prava.
• Sastav Žirija (uz navođenje funkcije) , ime organizacionog sekretara Konkursa kao i imena izvestilaca i eventualnih eksperata.
• Način realizacije konkursa i način odabiranja-vrednovanja konkursnih radova .
• Način na koji se predviđa dalji rad na odabranom rešenju i njegovi uslovi.
• Nadležni sudski organ koji rešava eventualni spor.
Član 39.
Pri oglašavanju konkursa određuje se mesto i način dobijanja informacija o uslovima konkursa, rokova prijave učešća, početak konkursa, predaja radova, realizacije konkursa kao i eventualni uslovi učestvovanja.
Zainteresovanim osobama obezbeđuje se mogućnost za upoznavanje uslova konkursa kod Raspisivača pre prilaganja formalne prijave.
Član 40.
Izmene rokova koji su objavljeni u raspisu moguće su samo u pogledu produženja, uz blagovremeno obaveštavanje svih učesnika koji su prethodno podigli podloge. Odluka o produženju može se doneti samo u prvoj trećini konkursnog roka.
Dopune i izmene Programa dopuštene su samo ukoliko nisu bitne i to u prvoj trećini konkursnog roka odnosno do roka za odgovore na postavljena pitanja Autora.
Član 41.
Konkursne radove prima lice koje odredi Raspisivač konkursa.
Ovo lice je dužno da:
• Sve primljene radove upiše u zvanični spisak prispelih radova sa naznačenim vremenom prijema, brojem prispelih priloga i eventualnom primedbom.
• Za svaki primljeni rad donosiocu izda overenu pismenu potvrdu o prijemu rada sa naznačenim vremenom prijema.
• Primljene radove čuva do predaje Žiriju.
Po isteku roka za prijem radova lice koje je primalo radove sa jednim članom Ocenjivačkog suda dužno je da sačini zapisnik o prijemu istih i o tome obavesti Predsednika i sekretara Žirija.
Član 42.
Tražena dokumentacija u Konkursu treba da se ograniči na nužnu meru, potrebnu za sagledavanje predloženih rešenja.
Tehničko-oblikovna oprema rada treba da bude prilagođena zadatku, sa nužnim zajedničkim elementima koji olakšavaju i obezbeđuju potpunu sagledljivost.
Razmatraju se samo radovi koji su prezentirani onako kako je traženo raspisom.
Član 43.
Pri dvostepenom konkursu, u prvom stepenu se traži pregledno prezentiranje osnovnih ideja i koncepata. U načelu, u prvom stepenu od Autora se zahteva obrada koja u celosti pokazuje sve aspekte rešenja koji su potrebni za pristup izradi dalje faze dokumentacije.
Član 44.
Ako se od Autora Konkursa traži maketa, Raspisivač mora omogučiti njenu sagledljivost i uporedivost propisanom tehnikom, unifikovanim podlogama za model (talon), ili delom podloge koja se umeće u pripremljeni osnovni model okoline. Unifikovane podloge i propozicije za maketu šalje Raspisivač uz Program i podloge konkursa.
Član 45.
Ako se od Autora u konkursu traže numerički pokazatelji, podloge treba da sadrže detaljni spisak traženih podataka i tabela u koje se unose. Obrazloženje koje Autor dostavlja uz rešenje, treba da bude dopuna grafičkim prilozima (a ne njihov opis) i, da bude pregledno struktuirano i prezentovano po traženim ciljevima i kretirijumima koje sadrže Program, odnosno kriterijumi Žirija.
P O G L A V L J E V
ŽIRI KONKURSA
Član 46.
Žiri je stručno telo čiji je zadatak da visokostručnim i odgovornim radom sudeluje u ostvarivanju osnovnog cilja Konkursa, uz poštovanje ugovorenih pravila formulisanih ovim Pravilnikom, Programom i uslovima Konkursa.
Žiri se sastoji od prethodno dogovorenog broja imenovanih osoba, nezavisnih od učesnika konkursa odgovornih i priznatih stručnjaka, potvrđenih u radu na predmetnom problemu.
U Žiri mogu biti birani i poznati i priznati javni i kulturni radnici, kada to karakter Konkursa zahteva.
Član 47.
U sastav Žirija ulaze predstavnici Investitora, predstavnici Raspisivača i po potrebi druge ličnosti. Broj članova Žirija određuje se prema obimu i karakteru konkursnog zadatka, odnosno obimu i vrsti konkursa.
Najmanji broj članova Žirija iznosi 5 s tim da broj stručnih članova-arhitekata u Žiri mora da bude veći od polovine broja članova.
Po pravilu u sastav Žirija imenuju se i 1 – 2 zamenika a sastav Žirija ostaje isti u svim fazama Konkursa.
Član 48.
Članovi Žirija i njihovi zamenici u pisanoj formi potvrđuju svoje učešće u radu čime prihvataju sve obaveze koje određuje Pravilnik o konkursima i konkretan konkursni raspis.
Član 49.
Raspisivač konkursa u dogovoru sa Investitorom određuje konačni sastav Žirija. Stručne članove Žirija po pravilu određuje Upravni odbor Raspisivača u skladu sa problematikom konkursa po kriterijumima: formalnog članstva, profesionalnom nivou uže ekspertne specijalnosti, autoritetu i doprinosu u afirmaciji strukture, angažmanu u radu Udruženja.
Član 50.
Za članove Žirija mogu biti imenovani i ugledni arhitekti iz drugih zemalja kao i arhitekti sa jugoslovenskim državljanstvom koji žive i rade van zemlje. Odluku o tome donosi u saglasnosti sa Investitorom Upravni odbor Raspisivača.
Član 51.
Rešenje o imenovanju članova Žirija Raspisivač je dužan da donese najmanje 7 dana pre objavljivanja Konkursa. Žiri konkursa na svojoj prvoj sednici bira predsednika i podpredsednika, ukoliko nisu ranije određeni dogovorom Investitora i Raspisivača. Jedan od ta dva člana Žirija mora da bude iz redova Udruženja arhitekata.
Član 52.
Već u prvoj fazi-pripremi konkursa, Upravni odbor Raspisivača delegira za člana Žirija jednog svog predstavnika, koji aktivno učestvuje u svim fazama Konkursa, u pripremi i eventualnoj izradi programa, u organizaciji i sprovođenju. Po pravilu taj predstavnik Raspisivača preuzima ulogu glavnog izvestioca i ulogu rukovodioca grupe izvestilaca.
Član 53.
Sekretar Žirija imenuje se prilikom raspisivanja konkursa, iz redova Raspisivača. Njegove obaveze su:
• priprema preliminarnog pregleda troškova konkursa i obezbeđivanje njegovog prihvatanja od strane Investitora kao i prezentiranje Raspisivaču;
• obezbeđivanje kompletiranja uslova konkursa u celini
• pripremanje predloga odgovarajućih ugovora
• oglašavanje Konkursa i slanje odgovora na pitanja Autora
• raspolaganje sredstvima fonda Konkursa i finansijska odgovornost za njihovo korišćenje
• oglašavanje rezultata konkursa i organizovanje izložbe radova i postkonkursne diskusije
• obavljanje i drugih organizacionih i administrativnih poslova vezanih za sprovođenje Konkursa.
Član 54.
Po završetku Konkursa, u terminu i u skladu sa utvrđenim ugovorom, sekretar Žirija sprovodi likvidacione poslove, između ostalog:
• odmah po donošenju odluke zvanično obaveštava Autore svih nagrađenih i otkupljenih radova o plasmanu na Konkursu,
• organizuje objavljivanje postkonkursnih materijala i najkasnije za mesec dana javnu izložbu konkursnih radova i javnu diskusiju sa pozivom svim učesnicima putem javnih glasila;
• nagrađene i otkupljene radove arhivira a ostale vraća učesnicima konkursa (na adrese za vraćanje radova);
• u roku od 15 dana po donošenju odluke Žirija objavljuje rezultate u dnevnoj i stručnoj štampi;
• u dogovoru sa investitorom snima sve radove i dostavlja mu potreban materijal;
• svim učesnicima članovima Žirija i Investitora dostavlja kopije zapisnika.
Član 55.
Sekretar Žirija učestvuje u radu Žirija, na svim sednicama, bez prava odlučivanja o stručnim pitanjima, a sa obavezama koje su definisane ovim Pravilnikom.
Član 56.
U radu Žirija učestvuju, po potrebi stručni izvestioci i drugi stručnjaci-eksperti za pojedina pitanja iz problematike Konkursa. Odluku o angažovanju stručnih izvestilaca donose Raspisivač i Investitor u fazi pripreme Konkursa, a odluku o angažovanju stručnjaka-eksperata na preporuku Žirija Konkursa.
Član 57.
Stručni izvestioci i stručnjaci eksperti odgovorni su za tačnost podataka i kompetentnost stava koji daju, kao i za tajnost rada u periodu do oglašavanja rezultata-odluke Žirija. Oni ne učestvuju u donošenju odluke Žirija.
Član 58.
Stručnjaci-eksperti i stručni izvestioci se biraju iz redova iskusnih poznatih i priznatih stručnjaka. Svojim izveštajima oni daju Žiriju maksimalan broj stručnih i kvalitetnih podataka, bitnih za valorizaciju radova.
Član 59.
Izveštaj izvestilaca sastoji se od ispunjenog unificiranog pregleda svih traženih elemenata Konkursnog zadatka u svim prispelim radovima, kao i pismenog obrazloženja onih elemenata koje im kao zadatak obrade definiše Žiri, na početku ili u toku trajanja vrednovanja radova. Posebno se u izveštaju daje pregled: ispunjenosti osnovnih uslova iz Programa, ispunjenja arhitektonsko-građevinskog programa, ispunjenja eventualnih posebnih uslova, (izvodljivosti, etapnosti, ekonomičnost, konstrukcija, usklađenost sa važećim propisima i sl.). Neke od navedenih pozicija mogu biti predmet posebnih ekspertiza angažovanih izvestilaca-specijalista.
Član 60.
Nakon usvojenog izveštaja Izvestilaca od strane Žirija, oni dalje ne učestvuju u radu, osim u slučaju posebnih, dodatnih objašnjenja na pitanja članova Žirija.
Član 61.
Članovi Žirija u skladu sa ovim Pravilnikom imaju obvezu da sa Raspisivačem potpišu ugovor, kojim prihvataju sve obaveze koje određuje Pravilnik kao i elemente raspisa konkretnog konkursnog zadatka. Član Žirija obavezan je da učestvuje u radu tokom celog postupka analize i vrednovanja prispelih radova zaključno sa donošenjem odluke o rezultatima konkursa kao i u postkonkursnim aktivnostima definisanim ovim Pravilnikom odnosno konkretnim Programom Konkursa.
Član 62.
Dužnosti članova Žirija su:
• da usmeno i pismeno daju stručno mišljenje Investitoru i Raspisivaču konkursa u pogledu celishodnosti i kompletnosti programa i uslova konkursa, pre usvajanja-verifikacije koju sam obavlja;
• da u prvoj trećini trajanja konkursa učestvuju u davanju pismenih objašnjenja i odgovora na postavljena pitanja od strane učesnika Konkursa;
• da učestvuju u otvaranju, razvrstavanju i pregledanju svih prispelih radovi i uz pomoć izvestilaca registruju radove koji odgovaraju formalnim uslovima raspisa Konkursa, odnosno radove koji te formalne uslove ne ispunjavaju (a koje Žiri ne razmatra pre donošenja odluke o nagrađivanju i obeštećivanju radova koji su razvrstani u prvu grupu);
• da se u toku rada pridržavaju kriterijuma za vrednovanje prispelih radova u skladu sa ciljevima konkursa (koji su učesnicima jasno naznačeni);
• da na osnovu tih kriterijuma izvrše stručnu analizu i ocenu radova i iznesu kompletne i argumentovane stavove i odluke o nagradama, otkupima, priznanjima i obeštećenjima – u skladu sa uslovima koji su definisani raspisom;
• da u pisanoj formi prezentiraju obrazloženja o nagrađenim, otkupljenim obeštećenim i ostalim radovima;
• da učestvuju u razgovorim o proteklom konkursu koje organizuje Raspisivač i na zahtev učesnika i stručne javnosti pruže sve informacije o svom radu;
• da podnesu Investitoru i Raspisivaču konkretne preporuke u pogledu ostvarivanja ideja dobijenih na Konkursu i da imenuju deo članova Žirija koji će pratiti dalju razradu do Investitorovog prihvatanja idejnog projekta (ili u drugačijim konkursima one dokumentacije koja odgovara idejnom projektu);
• da obave i druge poslove koji se konkretnim konkursom predvide, a na koje se pismeno saglase svojom odlukom.
Član 63.
Radom Žirija rukovodi predsednik odnosno podpredsednik, izabrani na prvoj plenarnoj sednici (ukoliko se njihov izbor ne obavi drugačije).
Predsednik (podpredsednik) Žirija, odmah po prijemu zapisnika o prijemu radova, saziva sastanak Žirija kojim počinje stručni rad na analizi i vrednovanju prispelih radova.
Član 64.
Žiri radi u plenarnim sednicama i individualnim radom svojih članova. Učestvovanje na plenarnim sednicama je obavezno. U slučaju eventualne sprečenosti člana Žirija da učestvuje u radu suda, njegove obaveze preuzima zamenik .Zamenici članova Žirija moraju prisustvovati svim sastancima Žirija, bez prava glasa da bi zamenili člana Žirija u slučaju opravdanog odsustva do koga može doći tokom ocenjivanja radova. Zamenik tada zvanično zamenjuje odsutnog člana Žirija do konačnog donošenja odluke.
Član 65.
Odluka Žirija je konačna i ne podleže pravu žalbe. Pri odlučivanju koristi se princip većine glasova a u slučaju istog broja glasova odlučuje glas predsednika Suda.
Član Žirija koji se ne slaže sa većinskom odlukom Žirija Konkursa može da unese u zapisnik “votum separatum” (izdvojeno mišljenje). Formulisanje odluke Žirija može da traje do momenta postizanja odgovarajućeg konsenzusa, a posebno kada na tome insistira(ju) predstavnik Investitora.
Član 66.
Žiri konkursa mora da donese odluku o priznavanju nagrada otkupa i obeštećenja predviđenih uslovima Konkursa. Konkursne radove koji ne ispunjavaju uslove Konkursa Žiri može uzeti u razmatranje tek po izvršenoj dodeli nagrada radovima koji ispunjavaju uslove Konkursa.
Radov ikoji se razmatraju “izvan konkursa” (ex aeguo), ukoliko poseduju posebne specifične kvalitete, mogu se predložiti za posebne nagrade ili priznanja pri čemu je nužno od Investitora dobiti pristanak za dodatna sredstva (izvan fonda u raspisu). Rad “izvan konkursa”, kod konkursa koji ima za cilj realizaciju objekta, ne može se predložiti kao osnov za realizaciju.
Član 67.
Sva dokumentacija i zapisnici vezani za rad Žirija posle Konkursa čuva se i arhivira kod Raspisivača konkursa.
Član 68.
U slučaju da konkursnim radovima nije dobijeno kvalitetno rešenje postavljenog zadatka, ili se kroz proceduru konkursa iskristališu neki aspekti koji nisu mogli biti uočeni prilikom izrade Programa konkursa, Žiri je dužan da Investitoru preko Raspisivača dostavi, u pismenoj formi, predlog za aktivnosti na rešavanju predmetnog zadatka.
Član 69.
Ako se otvaranjem koverte “Autor”, utvrdi da Autor nekog od nagrađenih ili otkupljenih radova nije imao pravo učešća na Konkursu, njegov rad se eliminiše iz konkurencije, a time i pripadajući iznos nagrade.
Član 70.
Konačni zapisnik o radu Žirija treba da sadrži:
• podatke o Raspisivaču, Investitoru i sedištu Žirija;
• podatke o članovima Žirija, izvestiocima i stručnjacima koji su učestvovali u radu Žirija;
• podatke o vremenu u kojem je Žiri radio, broju plenarnih sednica;
• podatke o eventualnim kontaktima sa učesnicima konkursa;
• podatke o broju prispelih radova i njihovom stanju kod prijema;
• izveštaj izvestilaca i stručnjaka-eksperata za sve radove;
• tok rada Žirija, broj eliminatornih faza vrednovanja i ocene o eliminisanim radovima sa argumentima za tu eliminaciju;
• ocenu svih radova i to takstativno i exsplicitno prema raspisanim, odnosno kriterijumima Žirija;
• odluku o redosledu radova (od nagrada do obeštećenja);
• zaključke i postkonkursne predloge koji imaju za cilj odgovarajuću primenu rezultata konkursa i stečenog iskustva;
• preporuke Investitoru i sastav dela Žirija koji će pratiti rad na realizaciji ili primeni ideja prvoplasiranog konkursnog rada do Investitorovog prihvatanja idejnog projekta;
• mišljenja članova Žirija koja nisu prihvaćena-“votum separatum” (izdvojeno mišljenje).
P O G L A V L J E VI
NAGRADE, OTKUPI I NADOKNADE
Član 71.
Učestvovanje na Konkursu se nadoknađuje na način i u iznosima utvrđenim uslovima raspisa Konkursa.
Ukoliko to predviđaju uslovi raspisa konkursa, Žiri može u okviru ukupnog fonda za ovu svrhu da preraspodeli broj poredak i visinu nagrada, otkupa i nadoknade troškova, a takođe i da ustanovi priznanja u nenovčanoj formi.
Član 72.
Na opštim konkursima, konačan broj i iznos nagrada, otkupa i obeštećenja utvrđuje Raspisivač uz saglasnost Investitora i preporuku Žirija. Broj nagrada na Konkursu ne može biti manji od tri, bez obzira na obim i složenost zadatka.
Član 73.
Osnovu za utvrđivanje iznosa fonda nagrada predstavlja cena odgovarajućeg idejnog rešenja izračunata prema tabelama Saveza arhitekata Srbije za dobijanje cene izrade arhitektonskih projekata odnosno urbanističkih rešenja. Pri utvrđivanju fonda uzima se u obzir značaj i složenost zadatka, traženi stepen i obim razrade i drugo.
Član 74.
Fond za obeštećenja radova se određuje prema traženom obimu i prezentaciji radova, a obavezan je ako se od učesnika traži maketa. Visina obeštećenja kod produžnog konkursa iznosi 50% od sume prve nagrade u prethodnoj fazi svakom učesniku koji preda rad i 50% prve nagrade iz prethodne faze prvoplasiranom radu.
Član 75.
Nagrade, otkupi i obeštećenja mogu se dodeliti samo onim radovima koji su u saglasnosti sa Programom i raspisom Konkursa.
Dodeljivanje nagrade ili priznanja radu “izvan konkursa” može se ostvariti samo pod uslovom da Investitor da svoju saglasnost i obezbedi posebna, dodatna sredstva. Takav rad treba da dokaže da je i pored odstupanjem od uslova Konkursa postigao poseban kvalitet i doprinos na polju arhitekture odnosno urbanizma.
Član 76.
Sve nagrade, otkupi i obeštećenja isplačuju se u naznačenom neto iznosu. Nagrade i otkupi moraju se dodeliti u visini svote koja je predviđena raspisom ako na Konkurs stigne najmanje dvostruko veći broj radova od broja predviđenih nagrada i otkupa. Ako je taj broj manji na zahtev Investitora Žiri ima pravo da broj nagrada i otkupa proporcionalno smanji.
Član 77.
Dodeljene nagrade, otkupe i obeštećenja Raspisivač je dužan da isplati učesnicima u roku od 15 dana od dana donošenja odluke Žirija.
Ukoliko se organizuje produžni-drugostepeni konkurs sa učesnicima koji su nagrađeni u prvom stepenu, isplata nagrada se takođe obavlja za svaki stepen konkursa pojedinačno u roku od 15 dana od dana donošenja odluke Žirija, s tim što je Žiri obavezan da u produžnom stepenu dodeli prvu nagradu.
Član 78.
Naknada za rad svakom članu Žirija posebno i njihovim zamenicima iznose najmanje 2% od ukupnog iznosa fonda nagrada, otkupa i obeštećenja. Nadoknađuju se i materijalni troškovi koje članovi Suda u toku rada nužno učine.
Naknada se sastoji od dva dela: 70% iznosi naknada za prisustvovanje i rad na svim sednicama u plenumu i ona se umanjuje proporcionalno izostancima. Sa preostalih 30% nadoknađuje se individualni rad.
Naknada za rad isplaćuje se najkasnije 15 dana od predaje izveštaja o radu (prema članu 70 ovog Pravilnika).
Član 79.
Naknada izvestiocima, određuje se konkretnim raspisom Konkursa i zavisna je od obima njihovog posla a utvrđuje ih Upravni odbor Raspisivača i Investitora. . Isplaćuje se prihvatanjem njihovog izveštaja u završnom zapisniku Žirija, odnosno 15 dana posle objavljivanja rezultata Konkursa.
Ukoliko se u Konkursu od strane Raspisivača imenuje jedan od članova Žirija za glavnog-izvestioca (po članu 52. Pravilnika) za njegov dodatni rad se naknada posebno određuje odlukom Upravnog odbora Raspisivača i Investitora.
Član 80.
Naknada za rad stručnjaka-eksperata procenjuje se prema traženom obimu i složenosti zadatka, a zaključuje se kod pripreme za raspisivanje konkursa u dogovoru Investitora i Raspisivača.
Obaveza je Investitora da raspisujući Konkurs obezbedi eventualna dodatna sredstva za angažovanje stručnjaka-eksperata, kada to nije moguće predvideti u fazi raspisivanja.
Član 81.
Naknada za rad Raspisivača iznosi 30% od ukupnog iznosa fonda za nagrade, otkupe i obeštećenja kod međunarodnih jugoslovenskih, Republičkih i složenijih gradskih-regionalnih Konkursa, odnosno 25% kod ostalih konkursa. Iz te sume vrši se nadoknada svim angažovanim licima koje su angažovane od Raspisivača (saekretar konkursa i druga lica). Odluku o visini nagrađivanja donosi Upravni odbor Raspisivača.
P O G L A V L J E VII
PRAVA I OBAVEZE POSLE KONKURSA
Član 82.
Nakon završetka Konkursa, isplatom nagrada, otkupa i obeštećenja troškova učestvovanja, nagrađeni i otkupljeni radovi postaju vlasniištvo Investitora. Sticanje materijalnih prava na te radove ne lišava Autore autorskih prava i odgovarajuće pravne zaštite. Način sprovođenja i realizacije Konkursa ne može da ugrožava autorska prava njegovih učesnika koja su pravno zaštićena uslovima konkursa.
Član 83.
Isplatom nagrada Autorima nagrađenog konkursnog rada Investitor stiče pravo da nagrađeneradove koristi u celini ili delimično. Isplatom otkupa konkursnom radu, Investitor stiče pravo da ga uz konsultaciju sa autorom koristi delimično.
Na osnovu stečenog prava, Investitor može radove da koristi isključivo u okviru prostora definisanog konkursom određenih granica.
Član 84.
Isplata obeštećenja predstavlja odštetu za pokriće materijalnih troškova izrade rada, kako bi se stimulisalo učešće na Konkursu. Investitor nema pravo upotrebe konkursnog rada na osnovu isplate obeštećenja.
Član 85.
Investitor je obavezan da autoru prvoplasiranog rada poveri izradu dalje tehničke (planske) dokumentacije prema uslovima objavljenim u raspisu Konkursa i zakonskim propisima.
Ovu obavezu Investitor može da preinači samo ukoliko autor nije više trajno, ili na duže vreme prisutan ili sposoban da preuzme rad na daljoj fazi dokumentacije.
Član 86.
Kod arhitektonskih konkursa prednost pri izradi projekta enterijera ima Autor prvoplasiranog rada a u slučaju da on ne radi projekat enterijera Investitor je obavezan da obezbedi njegovu saradnju i kontrolu izrade projekta enterijera.
Član 87.
Investitor i Autor određuju dogovorom registrovanu Organizaciju za izradu projektne dokumentacije sa kojom Autor, kao idejni nosilac, radi na dokumentaciji. U slučaju da Autor prvoplasiranog rada u roku od 30 dana ne prihvati takav zahtev Investitor i Raspisivač će odrediti organizaciju koja će raditi dokumentaciju u skladu sa prvoplasiranim radom .
Ako je iz bilo kojih drugih razloga Autor sprečen da nastavi dalji rad na projektnoj dokumentaciji, Investitor Konkursa sa Raspisivačem ima pravo da odredi ovlašćenu organizaciju koja će raditi na dokumentaciji u skladu sa nagrađenim rešenjem.
Član 88.
Autor je dužan da poštuje uslove izrade dalje faze dokumentacije onako kako je to uslovljeno i formulisano u raspisu konkursa, odnosno odlukama i preporukama Žirija, i da u dogovoru sa Invesetitorom ostvari uslove za dalji rad prema odgovarajućem ugovoru koji mora da sadrži preporuku Žirija.
Član 89.
Ukoliko nakon isteka 24 meseca od završetka Konkursa, Investitor bez opravdanog razloga ne počne da sprovodi odluke Žirija i uslove definisane raspisom Konkursa o poveravanju daljih poslova Autoru prvoplasiranog rada, Autor ima pravo na odštetu u protivvrednosti visine dvostruke sume nagrade.
Član 90.
Autor može da odbije izvršenje naloga ukoliko Investitor insistira da se izvrše bitne izmene konkursnog rešenja, rađenog na bazi projektnog zadatka, koje bi promenile njegovu koncepciju i bile u suprotnosti sa stavovima i preporukama Žirija. U tom slučaju Autor ima pravo na odštetu , što treba da bude definisano uslovima Konkursa.
Član 91.
Raspis Konkursa po pravilu treba da sadrži i podatke o uslovima za izradu dalje tehničke dokumentacije (odabiranje projektne organizacije, cenu izrade-način formiranja cene, osnovne termine) ili naznake o tome na koji će se način posle Konkursa taj deo aktivnosti obavljati.
Član 92.
U slučaju da u dužem periodu ne dođe do realizacije prvonagrađenog rada, a da su u međuvremenu nastale promene na lokaciji koje su od bitnog uticaja na Program konkursa, Raspisivač je dužan da formira stručnu komisiju koja će , za svaki slučaj posebno, dati predlog za dalji postupak.
Autor prvonagrađenog rešenja mora biti o ovoj odluci obavešten u pismenoj formi, sa stručnom argumentacijom koja potkrepljuje odluku.
Konačnu odluku o daljem postupku donosi Upravni odbor udruženja arhitekata koje je bilo Raspisivač konkursa.
Član 93.
U slučaju promene Investitora i Programa po kome je Konkurs bio raspisan a koja bitno menja uslove lokacije i karakter građevine predviđene sprovedenim Konkursom, obaveza prema Autoru prvonagrađenog rada tok konkursa formalno ne postoji.
Raspisivač u toj situaciji može pokrenuti inicijativu za obnavljanje konkursa odnosno novi Konkurs na koji, ukoliko se postigne saglasnost, mogu biti posebno pozvani kao učesnici autori nagrađenih radova prethodnog konkursa.
Član 94.
Sud časti Udruženja arhitekata nadležan je za sve sporove i slučajeve koji se kose sa odredbama ovog Pravilnika.
Član 95.
Sve sporove u vezi sa raspisom, održavanjem konkursa i ocenjivanjem radova kao i sporove nastale do momenta prihvatanja idejnog projekta od Investitora, rešava redovni Sud koji je nadležan za Raspisivača konkursa.
Član 96.
Odredbe ovog Pravilnika obavezne su za Investitora, Raspisivača i za sve arhitekte koji učestvuju u konkursima, bez obzira u kom svojstvu i da li su ili nisu članovi Udruženja arhitekata. Nepridržavanje odredbi ovog Pravilnika od strane arhitekata razmatra i donosi odluke Sud časti Udruženja arhitekata.
Član 97.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osam dana nakon njegovog objavljivanja u Biltenu Saveza arhitekata Srbije kada prestaje važnost prethodnog Pravilnika o sprovođenju konkursa u oblasti urbanističko-arhitektonskog stvaralaštva Saveza arhitekata Jugoslavije i Saveza arhitekata Srbije ( iz juna 1984.godine).
















